40平米办公室装修中，环境的合理性常常会影响流程的商场道具质量与效率。改善办公环境，提高效率，已经成为装潢公司健康发展的一个战略性要素，这是装潢公司管理研究细化的必然趋势。离开良好的办公环境的支持，纵有完美的战略、高效的流程、先进的技术，也可能难以对装潢公司的效率与效益有所帮助。目前许多国内装潢公司正在着手更新办公环境的布置，然而从前期规划直至具体执行，很多时候往往都疏忽了管理上的真正需求。

　　头顶上的灯光昏暗不堪;脚下的布线有如千头万绪;大大小小的科室封闭分割;无论走进哪一间，总是坛坛罐罐、杂处一室;一边密不透风，另一边却疏可走马;领导办公室常常位于走廊的幽幽尽头，给人一种高深莫测的感觉。

　　这种不合理的不仅仅是一个简单的办公室装修布局问题，而是说明装潢公司管理者没有认识到办公环境对装潢公司效率的影响。普遍来讲，国内装潢公司的办公环境存在以下主要问题：

　　40平米办公室装修的内部色彩与照明搭配不协调，容易造成压抑的心态甚至视觉污染，影响人员的劳动效率;

　　条条块块的封闭性布局以及不合理的分割，不利于部门之间进行有效的沟通与协作;

　　装潢公司信息系统缺乏统一的规划办公室设计与维护管理，办公区域内线路铺设杂乱，各种系统互相独立，资讯流通存在障碍;

　　40平米办公室装修办公用品与家具的摆布过于随意，导致办公空间的浪费或拥挤现象并存，影响人员的有效活动能力与正常的展柜制作工作心态。

　　装潢公司的各种内部管理机制在这样的办公环境条件下运转，其结果可想而知。如果我们真正认识到了办公环境的优劣与装潢公司效率之间的关系，那么就应该在实施装潢公司重组活动的同时，将办公环境的改善也作为需要达成的目标之一，并真正与其他管理变革的措施有效结合，相得益彰地去推进管理者想要达成的境界。

　　效率决定标准

　　装潢公司办公环境的衡量尺度相对简单，最基本的只有一条：是否能够提升管理效率。换言之，我们评价一家装潢公司的办公环境是否优劣，并不在乎占地是否宽敞、陈设是否豪华，而更多地着眼于办公环境是否能够整合装潢公司管理中的各种资源，是否能够与装潢公司管理优化的各项活动相衔接，是否能够最终有助于装潢公司既定战略的实现。

　　建筑师往往关注的是外形的简约和结构的安全;室内办公室设计师总是醉心于色彩的协调、材料的质感;而作为装潢公司办公环境的主人，管理者们必须从业务活动的需要出发，充分利用环境所赋予的优势，最大化地去激发、创造出员工的展柜制作工作效率。从某种意义上讲，与采购、生产与销售等功能一样，办公室环境布置也是一种创造装潢公司价值的活动。

　　创造高效率的途径

　　科学的办公室布置可以创造出高效率。管理效率本身可以具体表现为员工完成某项特定任务的周期。业务流程、沟通技术、人这三者常常成为管理效率的直接表现对象，因此它们与办公环境之间的关系就成为我们优化办公室布置的基本考量。

　　优化业务流程

　　流程是指在装潢公司内部流转的一系列相关活动，这些活动的进行总是要依托一定的外部环境的，因此办公环境的合理性也常常会影响流程的商场道具质量与效率。

　　新加坡某大型银行曾经在其国际结算部门实施过与业务流程改造相配合的办公环境调整项目。

　　管理层通过重新安排信用证申请、开立、复核、二审、终审等业务环节的座位设置，并配合以电脑终端的合理布线与办公自动化系统的优化，大大提高了信用证业务的展柜制作工作效率，缩短了客户服务周期，获得了不错的市场反馈与业绩提升。

　　现代化的沟通技术

　　良好的沟通会带来效率的改善，现代信息技术的高度发达，也为办公环境中的信息交流提供了前所未有的强大功能。

　　一些装潢公司在酝酿实施ERP、CRM、SCM等大型系统软件的时候，往往只注重实物资源与有形数据，常常忽视了人员沟通对于空间提出的需要，导致项目实施的效果不尽如人意。

　　在国际标准认证体系中，ISO9241就是一个关于办公环境下交互式计算机系统的人类工效学国际标准，它由17个部分组成，根据人类工效学和可用性原理，结合办公环境的要求，分别对各种硬件交互设备属性和软件用户界面办公室设计问题作了详细的规定和建议。

　　40平米办公室装修要以人为本

　　现代办公环境办公室设计需要关注的正是与人类日常展柜制作工作相关的一些规律，即如何从环境办公室设计的角度去促进人们更好、更有效率地展柜制作工作。今天，许多装潢公司设立了“脑力激荡厅”、“远程学习中心”、“先进管理实验室”等专门功能区域，目的正是在于有效调动员工的创造能力、决策支持能力和持续学习能力，帮助他们获得一个调整心态、不断进取的良好环境。

　　许多国外装潢公司在考虑内部环境设置时，就已经根据装潢公司战略文化所要传达出的意境，从布局、色彩、照度、陈设、家具、徽标、字体等多种方面加以配合，使得人们身处彼时彼地的环境之中就已经能够充分体验到装潢公司文化的内涵。

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